A travers ce dossier pour éviter une situation de conflit avec un professionnel, que vous soyez particulier ou professionnel, prtez une attention particulière à la mise en lace du devis. Même si les devis vont être plus attrait aux entreprises, il se peut que vous ne soyez pas encore au courant des bases, si vous êtes de ce fait, un jeune entrepreneur ou encore un indépendant.
Etablir un devis va être d’une importance capitale afin que les deux parties soient d’accord sur les termes d’une vente ou encore d’une prestation. Cette prestation va pouvoir être faites au domicile du client ou encore chez les professionnels directement. Un Devis va également comporter parfois des petits points en plus qu’il vous faudra étudier.
Choisir le bon intitulé
Si le terme de devis est le plus usité, il est également appelé lettre de mission ou encore proposition commerciale pour les plus anciens des consultants ainsi que les professions libérales (vous avez peut-être déjà reçu la lettre de mission de votre expert-comptable).
Le devis n’est autre qu’une description des prestations que vous allez proposer à votre client, incluant son prix très détaillé. Sauf rares exceptions (urgences notamment), établir un devis reste obligatoire dès lors qu’une transaction entre deux parties va être enclenchée. Bien souvent, les petites entreprises, voir même les plus grandes, vont se passer d’un devis pour les petits montants et vont directement émettre une facture.
Les informations de bases
Un devis va avant tout être une sorte de preuve d’une transaction entre deux entreprises ou encore une preuve d’un travail mis en place. Afin de mettre en place un devis correct, vous devez y faire apparaître l’ensemble des mentions obligatoire.
A commencer par les coordonnées de votre entreprise généralement en haut à gauche. Il faudra également y faire apparaître les informations du client en haut à droite. Vous aurez également besoin d’y mettre la date de l’établissement de votre devis. Passons maintenant à la partie intéressante qui va être l’établissement des détails que l’on peut également appeler libellé.
La description de chaque prestation à réaliser va alors être décrite (le plus précisément possible), sans parler de la date de début de la prestation et sa durée estimée. Vous ferez également apparaître le plus important qui va être le prix de cette prestation et les éventuels frais de déplacement (non obligatoire). Sans oublier le taux de TVA en vigueur.
Pourquoi faire un devis ?
Tout d’abord, parce que c’est obligatoire pour certaines activités. Ensuite, le devis va vous permettre de sécuriser la relation commerciale avec votre client. En sachant que lorsque ce dernier aura donné son accord pour l’exécution de la prestation, il sera engagé sur ce que vous lui avez proposé et pour le prix sera alors convenu. C’est également une forme de preuve qu’un travail à bien été effectué.
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